Нарушение графика работы руководителем предприятия

Нарушение графика работы руководителем предприятия

Нарушение графика работы руководителем предприятия

Я работаю на ж/д станции инженером по охране труда, временно я исполяю обязанности дежурного по ж/д станции. Был составлен квартальный график режима рабочего времени. Может ли начальник станции отправить меня на выходной день (а в табеле он был рабочим), при этом не дав доработать до квартальной нормы рабочего времени, и на каком основании? Ответ:Здравствуйте. Если такое решение руководителя предприятия привело к тому, что Вы потеряли в своей зарплате в виду того, что плановый график режима работы был нарушен, значит руководитель нарушил Ваши трудовые права.

Однако, дистанционно дать исчерпывающий овтет на такой вопрос затруднительно, так как необходимо изучать должностные инструкции ведомства, где Вы работаете. Поэтому, для получения детальной консультационной помощи рекомендую обратиться к юристам из отдела кадров ж/д ведомства.С уважением, Ирина Невалённая.

График работы руководителя

Читайте также:

14. Функциограмма (разработана в СССР в 1920-е гг.) определяет состав функций и их распределение между исполнителями. В центральной части документа размещается перечень функций (работ), выполняемых в подразделении слева приводится список действующих сотрудников (должностей), а справа ¾ их список для планового периода. Линиями отображается существующее или предполагаемое связь между исполнителями. Полезна при проектировании загрузки работника. Аналогично можно составить функциограмму для организации в целом.

15. Правила внутреннего трудового распорядка включают следующие разделы:

¨ общие положения

¨ порядок приема, перевода и увольнения служащих (представляемые и заполняемые документы, порядок их оформления, заключения и расторжения контрактов, организации увольнения)

¨ перечень основных обязанностей служащих и администрации

¨ нормативы рабочего времени и его использования (график работы, отпусков, отгулы, неявки на работу с разрешения администрации, перерывы, кратковременные отпуска)

¨ основные обязанности сотрудников и администрации (условия .

организация, оплата труда, социальные гарантии)

¨ основания для поощрения за успехи в работе и взыскания нарушителям трудовой дисциплины

¨ требования к внутреннему режиму и организации работ

¨ служебная и коммерческая тайна (объекты и содержание).

16. Единый (общий ) распорядок рабочего дня вносит системность в работу аппарата, упорядочивает информационные потоки, сокращает потери времени по операциям, повышает эффективность управленческого труда в целом. Его элементами являются:

¨ режим работы подразделений, время начала и окончания

¨ прием посетителей

¨ прием сотрудников по личным вопросам

¨ выдача справок

¨ оформление заявок

¨ техническая учеба

¨ повышение квалификации

¨ заседание квалификационных комиссий и проч.

17. Распорядок работы руководителей и основных подразделений

Документ утверждается первым лицом (или руководителем кадровой службы), содержит необходимые визы и согласование с решением общего собрания (номер протокола). Правила должны обеспечивать стабильность и эффективность работы, ограничивать произвол (но и свободу), освобождать от личной зависимости, защищать права участников, препятствовать дестабилизирующим действиям.

19. Хронограмма (ленточный график) состоит из отрезков, которые отражают виды работ и затраты времени.

Организация личностной работы руководителя

Использование рабочего времени . Проблема недостатка времени – одна из самых важных в деятельности менеджера. Выигрыш времени – самое важное достижение. Теперь уже говорят время дороже денег. Это обосновывается тем, что денежные и материальные ресурсы так или иначе могут быть пополнены, а ресурсы календарного времени увеличить невозможно. Поэтому перед менеджерами встает задача выполнять работу лучше и в более сжатые сроки – это значит работать более производительно, но не обязательно более напряженно.

Работу по улучшению использования времени менеджера рекомендуется проводить в трех аспектах, изучение трудовых навыков, оценка рациональности использования времени, составление плана использования времени и выполнения его.

Изучение трудовых навыков. У любого человека развиваются привычки, которых придерживаются, не задумываясь над тем, хороши они или нет. Чтобы получить ясную картину о трудовых навыках, надо вести учет использования времени. Прежде чем рассматривать рекомендации по организации рабочего времени, назовем основные виды его непроизводительного расходования. Они делятся:

– на присущие нам: недостаток опыта, уровня образования или квалификации, неорганизованность, нерациональный распорядок дня

– не зависящие от нас: избыток совещаний, на которые мы приглашены, вызовы к руководству и ожидание приема ненужная отчетность исполнение несвойственных функций. У управленцев среднего звена исполнение несвойственных функций составляет от 20 до 40% рабочего времени. Совещания отнимают в среднем от 25 до 35% времени. Значительно дезорганизуют работу непредвиденные дела: чем менее организован работник, тем больше у него непредвиденных дел.

В качестве первых шагов к повышению организованности полезно провести самофотографию своего рабочего дня – записывать выполняемые дела с указанием затраченного на них времени.

Просуммировав зафиксированные затраты времени за день, каждый почти наверняка ежедневно не досчитается нескольких часов. Это показывает наличие личных резервов и подтолкнет к их выявлению и использованию. Накопив данные за неделю, можно будет знать структуру затрат времени и соотношение затраты – результаты. Сравнение таких самофотографий, сделанных через некоторые промежутки времени, покажет рост эффективности использования времени.

Нарушение графика работы руководителем предприятия

Более решительный способ получить объективную информацию – это фотография вашего рабочего дня . проведенная кем-то из ваших коллег. Поручить ее можно только дружелюбно настроенному к вам человеку, так как он становится обладателем негативной информации о вас, ибо в подавляющем большинстве случаев фотография дает обескураживающе плохие результаты. Но чем они хуже, тем сильнее стимул исправить положение. Фотография может оказаться действенным стимулом к работе по самосовершенствованию.

Оценка рациональности использования времени.

Когда собраны фактические данные об использовании рабочего времени, можно выделить различные виды работ (характерные для данной должности) и определить их удельный вес к общим затратам, например, сколько времени тратится:

• на получение необходимой информации

• распределение заданий и передачу полномочий по контролю их выполнения

• советы и помощь подчиненным

• подготовку докладов (официальных и неофициальных) руководству

• разрешение проблем, возникающих у подчиненных

• на прочие вопросы, не поддающиеся классификации.

Кроме того, можно будет определить, сколько времени тратится на решение повторяющихся задач и сколько на одноразовые, решающие действия. Оценивая одноразовые задачи, можно избегать ошибок, учитывать причины успехов и неудач. Анализ каждодневной повторяющейся работы поможет найти добавочное время для повышения квалификации за счет передачи части обязанностей подчиненным. В последнее время при разработке режимов труда менеджеров больше внимания уделяется выделению времени для самостоятельной работы. На некоторых предприятиях первая половина рабочего дня руководителей освобождается от текущих мероприятий они могут заниматься изучением финансовой и производственной документации, разработкой стратегии.

Анализ показывает, что менеджеры всех рангов четверть рабочего времени совещаются, причем у руководителей высшего уровня заседания и совещания отнимают почти половину времени.

Основной причиной расточительства времени является неспособность правильно оценить ситуацию, отделить главные задачи от второстепенных и установить реальные сроки исполнения. Руководители всех рангов должны постоянно иметь перечень первоочередных задач, разделенных на три категории: требующие срочного решения, решения в обычные сроки и решения по мере возможного. Необходимым условием для руководителя является неукоснительное соблюдение сроков, им же установленных.

Одним из эффективных способов экономии рабочего времени является ограничение так называемой политики открытых дверей. Часто встречаются менеджеры, двери которых постоянно открыты для подчиненных, к ним идут консультироваться по любому вопросу, что ведет к нерациональному использованию рабочего времени. Следует придерживаться правила: двери открыты для обсуждения неотложных проблем, а с текущими вопросами обращаться только в установленные часы приема.

Количество посещений может быть сокращено, если подчиненные усвоят, что при каждом посещении руководитель спросит у них: в чем суть проблемы? какие препятствия на пути решения? что конкретно они предлагают? почему?

В этих вопросах заложены здравые управленческие суждения:

• они заставляют думать каждого, кто ставит или формулирует какой-либо вопрос

• побуждают человека к принятию ответственности за действия и результаты

• способствуют передаче части своих полномочий подчиненному, так как он, предлагая решение, в действительности просит права принятия самостоятельных решений, касающихся его работы

• порождают чувство коллективизма. Подчиненный, обращаясь к руководителю, предоставляет ему всю необходимую информацию, основываясь на которой, руководитель может принять разумное решение.

Составление планов работы. В практике планирования работы менеджеров различают:

1) долгосрочные планы работы, которые охватывают годовой период, но содержат также отдельные задачи, требующие для выполнения несколько лет

2) рабочие планы по основным задачам на срок от трех до шести месяцев с учетом долгосрочных планов и других документов

3) месячные или недельные распорядки дня, содержащие графики работ на каждый день.

Первые два вида – это личные планы работы менеджера. Они содержат только те вопросы, на решении которых менеджер концентрирует свое внимание. Третий вид отражает распорядок работы организации.

Составление регламента работы организации обычно начинают с определения распорядка рабочего времени директора. Каждый его день должен быть посвящен решению конкретных вопросов, случайных работ должно быть как можно меньше. Нужно предусматривать равномерную загрузку, целесообразную последовательность работ и регламентированные контакты с сотрудниками.

Распорядок времени директора необходимо доводить до всех руководящих работников организации и в соответствии с ним разрабатывать распорядок для помощников и заместителей директора, а также других менеджеров. При этом следует устанавливать определенное время для обхода руководителями своих подразделений, для посещения вышестоящих начальников, совещаний и других видов деятельности. Наличие и соблюдение такого распорядка позволяет с минимальными затратами отыскивать нужных работников, многие вопросы решать по телефону, сосредоточиваться на решении возникающих вопросов.

Наличие графиков работы способствует введению плановых начал в деятельность менеджеров, однако они слишком часто носят формальный характер. Реальные ситуации приводят к нарушению менеджерами планового режима. Основные причины этого:

• слабое распространение практики делегирования полномочий

• убежденность руководителей в рациональности политики открытых дверей

• наличие постоянных проблем, не поддающихся оперативному решению

• неудовлетворительная дисциплина исполнения.

Графики работы прочно входят в жизнь там, где первые руководители прилагают достаточно усилий для этого. Другие работы, которые выполняет только данный руководитель или подчиненный ему аппарат, не следует строго регламентировать, так как это приводит к ухудшению использования времени. Необходимо на каждый день составлять перечень задач по степени важности и стараться каждый день решать их в такой же очередности.

В процессе рабочего дня следует делать перерывы тогда, когда это нужно, а не когда появится возможность, чтобы не изнурить себя до предела и не потерять значительно больше времени.

Недельный план должен удовлетворять следующим основным требованиям:

• обеспечение эффективного взаимодействия менеджера с персоналом данной и внешних организаций

• достаточная конкретность, но без лишней детализации

Нарушение графика работы руководителем предприятия

• сбалансированность по затратам времени на отдельные виды деятельности

• достаточная гибкость, допускающая в необходимых случаях перестройку в зависимости от конкретных условий

• обеспечение личного рабочего времени менеджера.

Последнее требование очень часто упускается из виду во многом по вине самого менеджера. Личное время менеджера необходимо ему для подготовки и принятия решений по перспективным вопросам, анализа текущих дел, требующих особого подхода. Если не отводить на это специальное время, то вопросы такого рода не получат эффективного решения. Во время личной работы менеджер может иметь контакты с сотрудниками, но они должны проходить исключительно по инициативе самого руководителя.

В реальной обстановке возникают ситуации, приводящие к тем или иным отклонениям от планового графика. Требование гибкости как раз и означает возможность его перестройки в зависимости от конкретных условий.

Источники:
law-clinic.net, studopedia.ru, studme.org

Следующие в разделе:

21 февраля 2018 года


Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением

Сумма цифр: код подтверждения

Другие статьи: