Оформление доверенности украинцем у нотариуса в России

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Я прописана в частном доме, но не являюсь главным квартиросъемщиком, как член семьи.

Главный квартиросъемщик хочет прописать моих родителей. В момент оформления прописки я не смогу присутствовать и дать личное согласие, так как нахожусь на территории России. Мне сказали, что я могу предоставить нотариальное соглашение.

Подскажите, где взять образец данного документа, если нет возможности обратиться напрямую за ним в паспортный стол. Заранее спасибо! Ответ:Здравствуйте. А зачем Вам обращаться за нотариальным оформлением доверенности в паспортный стол? Вы должны по месту проживания в Российской Федерации обратиться к нотариусу, для составления, оформления и заверения такой доверенности.

Нотариус сам определит форму доверенности, составит её и заверит. Самостоятельно составленную Вами доверенность нотариус может отказаться заверять в связи с несоблюдением формы её составления. Поэтому, если есть такая необходимость, значит идите к нотариусу в России по месту проживания и оформляйте доверенность, которая будет действительна на территории Украины, после чего, удобным для Вас способом пересылайте её к родственникам.С уважением, Ирина Невалённая.

Как оформить доверенность: юридические правила

Уважаемые читатели, сегодня мы рассмотрим вопрос о порядке оформления и получения доверенности. Но для начала хочу сказать, что определение данного понятия закреплено в части 3 статьи 244 Гражданского кодекса Украины. В ней говорится о том, что доверенность является письменным документом, который выдается для представительства интересов перед третьими лицами и в котором фиксируются полномочия по совершению сделок или иных правомерных действий. Таким образом, на основании указанного документа одно лицо имеет право совершать юридически значимые действия от имени другого лица.

Сторона, которая выдает доверенность, называется доверителем, а сторона, уполномоченная на совершение определенных юридически значимых действий, – доверенным.

Представительство по доверенности относится к односторонним сделкам и может возникать на основании различных юридических фактов, в частности, на основании договора (договор поручения) или акта органа юридического лица (решение общего собрания участников общества).

Порядок оформления доверенности и обязательные реквизиты

Форма доверенности

По общему правилу форма доверенности должна соответствовать форме той сделки, которую намеревается совершить уполномоченное лицо. Согласно положениям действующего законодательства сделки могут заключаться только в двух формах, устной и письменной (часть 1 статьи 205 Гражданского кодекса). Поэтому, учитывая юридическое определение понятия доверенности, можно сделать однозначный вывод о том, что полномочия доверенного должны быть зафиксированы только в письменном виде. Более того, доверенность, которая выдается юридическим лицом, кроме подписи, обязательно должна содержать оттиск печати.

Оформление документов у нотариуса

Существуют также случаи, когда закон в обязательном порядке требует, чтобы доверенность была заверена нотариально, например, когда предоставляются интересы физического лица в суде.

Есть случаи, когда доверенность может не заверяться нотариусом, но приравнивается к нотариальной. Для примера можно привести ситуацию, когда доверенность физического лица, проживающего в населенном пункте, в котором отсутствует нотариус, может удостоверяться уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления (за исключением доверенностей на право распоряжения недвижимостью, управления автомобилями и другими транспортными средствами, а также на право распоряжения корпоративными правами).

Когда нотариальное удостоверение не требуется

Более того, установлены специальные случаи, когда для получения денег (зарплаты, пенсии, стипендии, алиментов и других платежей), а также доверенности на почту вообще не нужно обращаться к нотариусу и платить деньги за его услуги. Так, согласно части 4 статьи 245 Гражданского кодекса доверенность на совершение таких действий может быть удостоверена должностным лицом той организации, в которой учится, работает или находится на стационарном лечении доверитель, а также по месту его регистрации.

Срок доверенности

Хочется также обратить ваше внимание на то, что обязательным реквизитом любой доверенности является дата ее выдачи. Если дата совершения на ней указана не будет, то согласно закону такая доверенность не может порождать никаких юридических последствий. При этом доверенность может оформляться с указанием срока ее действия или без него. Если срок действия не будет указан, то доверенность будет действовать до наступления условий, предусмотренных законом для прекращения представительства интересов.

Несколько слов о перечне полномочий доверенного

На практике встречаются отдельные ситуации, когда уполномоченное лицо по тем или иным соображениям совершает действия, которые прямо противоречат интересам доверителя. Ярким примером стали случаи, когда после начала так называемого финансового кризиса клиенты финансовых учреждений массово начали обращаться в суды с целью обжалования кредитных и ипотечных договоров, а отдельные юристы банков по непонятным причинам начали подавать заявления о признании таких исковых требований. После этого такие представители, конечно, увольнялись, но вполне логично предположить, что без финансовой заинтересованности здесь не обошлось. Плохо это или хорошо, рассматривать, пожалуй, нет никакого смысла, поскольку у каждой стороны своя правда.

Однако если вы хотите уберечь себя от подобных ситуаций, то перед подписанием доверенности с ее текста следует исключить те полномочия доверенного, которые, по вашему мнению, могут привести к возникновению нежелательных последствий. Например, если это касается доверенности на представление интересов в суде. из нее вполне можно исключать такие полномочия юриста, как уменьшение размера исковых требований, право на отказ от иска, признание предъявленных исковых требований, отзыв или отказ от апелляционных и кассационных жалоб, заключение мировых соглашений и т.п.

Юридические последствия превышения полномочий

Общеизвестно, что доверенный должен совершать только те действия, на которые он был уполномочен, и не должен выходить за пределы предоставленных ему полномочий. Однако, несмотря на это, в законодательстве предусмотрены случаи, когда действия доверенного, совершенные с превышением полномочий, могут порождать для доверителя юридические последствия. В частности, в статье 241 Гражданского кодекса Украины установлено, что в случае если доверитель в дальнейшем одобрит сделку, которая была совершена его доверенным с превышением полномочий, то это создает, изменяет или прекращает для него соответствующее обязательство. При этом исчерпывающего перечня действий, которые могут свидетельствовать об одобрении сделки, в законодательстве нет, поэтому в каждом конкретном случае данный вопрос должен быть тщательно изучен.

В качестве примера можно снова привести ситуацию с отечественными банками. Так, после получения сообщений или устных требований от работников финансовых учреждений об увеличении процентной ставки по кредиту значительная часть наших граждан сразу начала выплачивать средства по повышенной ставке. В дальнейшем указания на такие действия использовались адвокатами банков как доказательство одобрения потребителем новых условий кредитного договора, и значительное количество судебных решений было вынесено именно в пользу кредитодателей. Правда, через некоторое время указанный подход был изменен судебной практикой, однако это почти никак не отразилось на тех клиентах банков, по которым ранее уже были вынесены решения.

Порядок отмены доверенности

Представительство интересов прекращается вследствие:

истечения срока действия доверенности

отказа представителя от совершения действий, предусмотренных доверенностью

прекращения деятельности юридического лица, выступающего в качестве доверителя или доверенного

смерти физического лица, выступающего в качестве доверителя или доверенного, объявления его умершим, признания безвестно отсутствующим или недееспособным, ограничение гражданской дееспособности

отмена доверенности доверителем.

Решение об отмене доверенности может быть принято доверителем в любое время независимо от воли доверенного. Исключения из этого правила могут быть предусмотрены только законом, когда предоставляется возможность заключения так называемой безотзывной доверенности.

В случае отмены доверенности доверитель должен в первую очередь сообщить о своем решении доверенному, а также по возможности всем известным ему лицам, для представительства перед которыми была оформлена доверенность. В свою очередь, на доверенного возложена обязанность безотлагательно вернуть ранее выданный на его имя документ.

В гражданском законодательстве также предусмотрено правило, в соответствии с которым все права и обязанности, совершенные со времени отмены доверенности и до момента уведомления об этом доверенного, сохраняют силу для доверителя. Исключением из этого правила являются лишь те случаи, когда третье лицо было осведомлено об отмене доверенности. Поэтому во избежание любых злоупотреблений и недоразумений все сообщения целесообразно направлять ценным письмом с описью вложения.

Скачать образец

Напоследок также хочу предложить всем своим клиентам (настоящим и будущим) несколько подготовленных мною бланков, которые используются наиболее часто:

СоцПроект Россия-Украина

Сообщений: 11787

Награды: 131

Репутация: 2956

Статус: Отсутствует

Если доверенность выдана за границей, то ее оформление производится по правилам страны происхождения с последующей легализацией или проставлением апостиля, если иное не установлено международным договором Российской Федерации (ст. 255 АПК РФ). Проставление апостиля необходимо только на нотариальном акте, удостоверяющем доверенность (Постановление Президиума ВАС РФ от 05.10.2004 N 2823/04).

Признание доверенности, выданной компетентным органом иностранного государства российскому гражданину или иностранцу, может быть осуществлено следующими способами:

- путем легализации дипломатической или консульской службой в соответствии со ст. 55 Консульского устава СССР, утвержденного Указом Президиума ВС СССР от 25.06.1976, и в порядке, установленном Инструкцией о консульской легализации, утвержденной МИД СССР от 06.07.1984

- путем проставления апостиля (штампа, выполненного в форме квадратного клише размером не менее 9x9 см) компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован только в странах - участницах Гаагской конвенции (Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключена в Гааге 5 октября 1961 г.). Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации. Положения Гаагской конвенции не распространяются на документы, совершенные в дипломатических представительствах или консульских учреждениях, а также документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям

- путем освобождения от легализации при наличии договоренности между государствами, заключившими международный договор о правовой помощи. Освобождаются от легализации страны - участницы Соглашения стран СНГ от 20.03.1992 "О порядке разрешения споров, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности". Согласно ст. 6 данного Соглашения документы, выданные или засвидетельствованные учреждением или специально уполномоченным лицом в пределах их компетенции по установленной форме и скрепленные официальной печатью на территории одного из государств - участников СНГ, принимаются на территории других государств - участников СНГ без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые на территории одного из государств - участников СНГ рассматриваются как официальные документы, пользуются на территории других государств - участников СНГ доказательственной силой. Участниками указанного Соглашения являются Россия, Белоруссия и Украина (с 19 декабря 1992 г.),

Доверенность, выданная компетентным органом иностранного государства, должна быть переведена на русский язык, который подлежит заверению в установленном порядке (ч. 2 ст. 255 АПК РФ). Действующее законодательство устанавливает нотариальный порядок удостоверения. В соответствии со ст. 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Постановлением ВС РФ от 11.02.1993 N 4462-1 (в ред. от 26.06.2007), нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если он владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Консульский отдел оказывает следующие услуги

Нотариат

Согласно ст. 1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11 февраля 1993 года N 4462-1 нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории Украины совершают должностные лица консульского отдела Посольства Российской Федерации, уполномоченные на совершение следующих действий:

1. удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории России

2. принимают меры к охране наследственного имущества

3. выдают свидетельства о праве на наследство

4. выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов

5. свидетельствуют верность копий документов и выписок из них

6. свидетельствуют подлинность подписи на документах