Административная услуга по проставлению апостиля на документах, выданными органами РАГС Украины

Административная услуга по проставлению апостиля на документах, выданными органами РАГС Украины

Административная услуга по проставлению апостиля на документах, выданными органами РАГС Украины

Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, составленные и имеют юридическую силу на территории Украины, могут быть использованы на территории другого государства после соответствующего удостоверения, если иное не предусмотрено международными договорами.В настоящее время наиболее распространенным способом оформления документов для их возможного использования за границей является проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов (далее - Конвенция), которая была подписана в Гааге (Королевство Нидерланды) в 1961 году.По состоянию на сегодняшний день ее действие распространяется на 100 государств-участников.Для Украины Конвенция вступила в силу 22 декабря 2003 года согласно принятого 10 января 2002 года Верховная Рада Украины Закон Украины "О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов".Конвенция применяется в отношениях с государствами - участниками, не высказали возражений против присоединения Украины. В свое время возражения высказывали Королевство Бельгия и Федеративная Республика Германия, однако соответственно в 2004 и 2010 годах они были отозваны.Согласно части второй статьи 3 Конвенции соблюдения формальностей не может требоваться странами-участницами конвенции, если существуют соглашения между двумя или несколькими государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.Следует заметить, что некоторые международные договоры Украины отменяют необходимости какого-либо дополнительного заверения официальных документов, представляемых в учреждения государств-участников такого договора в связи с рассмотрением гражданских и уголовных дел.Документы, представляемые на территории с одного из государств - участников Конвенции, освобождаются от консульской легализации как формальной процедуры, требовавшей обязательного удостоверения документов компетентными органами Украины с последующим заверением в консульском учреждении государства, на территории которой документ должен быть представлен.Единственным формальным требованием, которое имеет место при применении Конвенции, является проставление апостиля компетентным органом Украины для представления на территории государств-участников Конвенции.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи лица под документом и подлинность печати или штампа, которым скреплен соответствующий документ.Согласно Положению о Государственной регистрационной службе Украины, утвержденным Указом Президента Украины от 06.04.2011 № 401, и постановлением Кабинета Министров Украины от 18.01.2003 № 61 "О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов" Государственная регистрационная служба предоставляет административную услугу по проставлению апостиля на документах, о государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаваемые структурными подразделениями территориальных органов Министерства юстиции, обеспечивающие реализацию полномочий Укрдержреестру.Статьей 5 Конвенции предусмотрено, что апостиль проставляется по ходатайству лица, подписавшего документ, или любого предъявителя документа.Согласно пункту 6 Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденных совместным приказом Министерства иностранных дел, Министерства образования и науки, Министерства юстиции от 05.12.2003 № 237/803/151/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции 12.12.2003 за № 1151/8472, для проставления апостиля необходимо подать: оригинал документа, на котором проставляется апостиль, документ банковского учреждения об оплате услуг по проставлению апостиля.В проставлении апостиля на документе отказывается, если: документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является участницей Конвенции, но высказала возражения против присоединения Украины согласно статье 12 Конвенции
  • текст документа невозможно прочитать вследствие повреждения
  • документ написан или подписан карандашом или получен через средства факсимильной связи
  • в документе есть неоговоренные исправления или дописки
  • в полномочия компетентного органа не входит проставление апостиля на этом документе
  • компетентному органу не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттисков печатей и / или штампов. Оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, также не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля.Согласно приказу Министерства юстиции от 18.12.2003 № 161/5, зарегистрированного в Министерстве юстиции 19.12.2003 за № 1197/8518, плата за проставление апостиля для граждан Украины, иностранцев и лиц без гражданства установлена в размере 51 гривни.Плата взимается до проставления апостиля, путем перечисления в общий фонд государственного бюджета.От внесения платы освобождаются инвалиды 1-й и 2-й групп, инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, принадлежащие к первой категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, и дети-сироты в случае проставления апостиля на документах, касающихся непосредственно этих граждан.Граждане, которые в настоящее время проживают за рубежом и нуждаются в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины, могут осуществлять оплату услуг по проставлению апостиля в банках - корреспондентах ОАО "Государственный экспортно- импортный банк Украины" в иностранной валюте на счет Государственной казначейской службы Украины, открытый в ОАО "Государственный экспортно-импортный банк Украины".Срок рассмотрения документов о государственной регистрации актов гражданского при проставлении апостиля составляет от одного до двадцати рабочих дней в зависимости от осуществления их заверения Главными управлениями юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, в областях, городах Киеве и Севастополе.Со времени присоединения Украины к Конвенции для использования в иностранных государствах проставлен апостиль на 397 525 документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами Украины, в частности, в 2011 году - на 51 628 таких документах, что является наибольшим показателем.

    Административная услуга по проставлению апостиля на документах, выданными органами РАГС Украины

    23.07.2012 10:32 23 Июля 2012 10:32:08

    Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, составленные и имеют юридическую силу на территории Украины, могут быть использованы на территории другого государства после соответствующего удостоверения, если иное не предусмотрено международными договорами.

    В настоящее время наиболее распространенным способом оформления документов для их возможного использования за границей является проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов (далее - Конвенция), которая была подписана в Гааге (Королевство Нидерланды) в 1961 году.

    По состоянию на сегодняшний день ее действие распространяется на 100 государств-участников.

    Для Украины Конвенция вступила в силу 22 декабря 2003 года согласно принятого 10 января 2002 года Верховная Рада Украины Закон Украины "О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов".

    Конвенция применяется в отношениях с государствами - участниками, не высказали возражений против присоединения Украины. В свое время возражения высказывали Королевство Бельгия и Федеративная Республика Германия, однако соответственно в 2004 и 2010 годах они были отозваны.

    Согласно части второй статьи 3 Конвенции соблюдения формальностей не может требоваться странами-участницами конвенции, если существуют соглашения между двумя или несколькими государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

    Следует заметить, что некоторые международные договоры Украины отменяют необходимости какого-либо дополнительного заверения официальных документов, представляемых в учреждения государств-участников такого договора в связи с рассмотрением гражданских и уголовных дел.

    Документы, представляемые на территории с одного из государств - участников Конвенции, освобождаются от консульской легализации как формальной процедуры, требовавшей обязательного удостоверения документов компетентными органами Украины с последующим заверением в консульском учреждении государства, на территории которой документ должен быть представлен.

    Единственным формальным требованием, которое имеет место при применении Конвенции, является проставление апостиля компетентным органом Украины для представления на территории государств-участников Конвенции. Апостиль удостоверяет подлинность подписи лица под документом и подлинность печати или штампа, которым скреплен соответствующий документ.

    Согласно Положению о Государственной регистрационной службе Украины, утвержденным Указом Президента Украины от 06.04.2011 № 401, и постановлением Кабинета Министров Украины от 18.01.2003 № 61 "О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов" Государственная регистрационная служба предоставляет административную услугу по проставлению апостиля на документах, о государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаваемые структурными подразделениями территориальных органов Министерства юстиции, обеспечивающие реализацию полномочий Укрдержреестру.

    Статьей 5 Конвенции предусмотрено, что апостиль проставляется по ходатайству лица, подписавшего документ, или любого предъявителя документа.

    Согласно пункту 6 Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденных совместным приказом Министерства иностранных дел, Министерства образования и науки, Министерства юстиции от 05.12.2003 № 237/803/151/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции 12.12.2003 за № 1151/8472, для проставления апостиля необходимо подать: оригинал документа, на котором проставляется апостиль, документ банковского учреждения об оплате услуг по проставлению апостиля.

    В проставлении апостиля на документе отказывается, если: документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является участницей Конвенции, но высказала возражения против присоединения Украины согласно статье 12 Конвенции

  • текст документа невозможно прочитать вследствие повреждения
  • документ написан или подписан карандашом или получен через средства факсимильной связи

  • в документе есть неоговоренные исправления или дописки

  • в полномочия компетентного органа не входит проставление апостиля на этом документе

  • компетентному органу не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттисков печатей и / или штампов.

  • Оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, также не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля.

    Согласно приказу Министерства юстиции от 18.12.2003 № 161/5, зарегистрированного в Министерстве юстиции 19.12.2003 за № 1197/8518, плата за проставление апостиля для граждан Украины, иностранцев и лиц без гражданства установлена в размере 51 гривни.

    Плата взимается до проставления апостиля, путем перечисления в общий фонд государственного бюджета.

    От внесения платы освобождаются инвалиды 1-й и 2-й групп, инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, принадлежащие к первой категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, и дети-сироты в случае проставления апостиля на документах, касающихся непосредственно этих граждан.

    Граждане, которые в настоящее время проживают за рубежом и нуждаются в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины, могут осуществлять оплату услуг по проставлению апостиля в банках - корреспондентах ОАО "Государственный экспортно- импортный банк Украины" в иностранной валюте на счет Государственной казначейской службы Украины, открытый в ОАО "Государственный экспортно-импортный банк Украины".

    Срок рассмотрения документов о государственной регистрации актов гражданского при проставлении апостиля составляет от одного до двадцати рабочих дней в зависимости от осуществления их заверения Главными управлениями юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, в областях, городах Киеве и Севастополе.

    Со времени присоединения Украины к Конвенции для использования в иностранных государствах проставлен апостиль на 397 525 документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами Украины, в частности, в 2011 году - на 51 628 таких документах, что является наибольшим показателем.

    Апостиль на документы

    Услуги по проставлении апостиля документов в Киеве и других городах Украины

    Хотя апостиль и считается упрощенным методом оформления документов для использования за рубежом, проставление апостиля - это сложная и утомительная процедура. Именно поэтому наилучший способ оформить апостиль документов в Украине - поручить заботу об этом профессионалам бюро переводов.

    Если Вы обратитесь к нам, вам не придется разбираться в какое министерство подавать документы, заполнять сложные формы заявлений, стоять в очередях,

    а главное - нервничать, что документы будут оформлены неправильно или не вовремя, когда вам понадобится срочно оформить апостиль документов .

    Квалифицированные специалисты бюро переводов в ОАО "Свитанок" по адресу ул. Льва Толстого, 6 (50 МЕТРОВ ОТ МЕТРО) много лет оформляющие апостиль в Киеве (и других городах Украины) с легкостью решат любую задачу - вам нужно лишь описать ее. Сотрудники компании помогут проставить апостиль на свидетельство о рождении . апостиль на свидетельство о браке или любые другие документы.

    Подробную информацию о том, как проставить апостиль документов (Киев или другие города Украины), можно узнать непосредственно у сотрудников бюро переводов.

    АПОСТИЛЬ В УКРАИНЕ

    Невозможна легализация ламинированных документов.

    При оформлении апостиля для юр.лиц необходимо письмо на фирменном бланке с мокрой печатью и подписью директора (образец см. на обороте).

    Документы старого образца (до 1991 года) можно легализировать в виде нотариально заверенной фотокопии.

    Документы нового образца необходимо предварительно заверять в Главном управлении юстиции по территориальному признаку (т. е. свидетельство о рождении, выданное в Донецке, заверяется в Главном управлении юстиции в Донецкой области).

    Оригиналы официальных документов, выданных организациями бывших Республик в составе СССР, не могут быть приняты на территории Украины для проставления на них апостиля.Апостиль может быть проставлен на копиях таких документов, заверенных в установленном порядке на территории Украины ( нотариально).

    Документы, на которых апостильставится на нотариальных копиях .

    - подлинники и копии паспортов,

    - профсоюзных билетов,

    - трудовых книжек,

    - военных билетов,

    - удостоверений личности,

    - пенсионных книжек,

    - водительских прав,

    - характеристик,

    - документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

    Проставление штампа "Апостиль" на документ всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан или оформлен.

    Апостиль не может быть проставлен:

  • На документах, выданных заграничными дипломатичными организациями
  • На административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям
  • Двойной апостиль документов

    Страны: Австрия, Бельгия, Голландия (Нидерланды), Португалия, Швейцария.

    В этом случае апостиль сначала ставят на документе (оригинале или его заверенной нотариально копии), после чего необходимо нотариально заверить переводи на него поставить второй апостиль в Министерстве юстиции Украины.

    Апостиль + консульская легализация

    Данная процедура предусматривает проставление апостиля в министерствах Украины, перевод присяжным переводчиком посольства и последующую легализацию в посольстве/консульстве страны назначения.

    Особенности легализации/проставления апостиля некоторых документов

    1. Документы, выданные органами ЗАГС

    Министерство юстиции принимает на апостиль / легализацию следующие документы: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени и т.д.

    Документы, выданные органами ЗАГС после 1991 года, должны быть нового образца и должны обязательно иметь печать городского (Областного) управления Министерства юстиции. Без этой печати Министерство юстиции Украины документы не принимает.

    Документы старого образца, выданные в Украине после 1991 года, необходимо получить повторно в ЗАГСе на новых бланках.

    Документы, выданные в СССР до 1991 года, получать нового образца не обязательно. Достаточно сделать нотариальную копию, которая впоследствии подается в МинЮст.

    2. Документы об образовании

    Мин.Образования принимает на апостиль следующие документы:

    аттестаты о школьном образовании с приложением

    дипломы о высшем и среднем специальном образовании с приложением

    академическая ведомость, выписка с оценками

    учебные программы.

    Если Вам необходимо легализировать диплом или другие образовательные документы для ОАЭ, Ливии, Ирана, Кувейта, Египта, Китая и других стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию, то легализация осуществляется через МинЮст и МИД. Кроме доверенности, обязательно необходимо предоставить официальное письмо из учебного заведения о том, что такой-то студент действительно там учился.

    Источники:
    law-clinic.net, itranslation.com.ua

    Следующие в разделе:

    19 октября 2018 года


    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Сумма цифр: код подтверждения

    Другие статьи: