Внесение изменений записи в трудовую книжку в центре занятости

Здравствуйте! Скажите,пожалуйста, насколько права инспектор в центре занятости сказав, что запись в трудовую книгу сделает через месяц, мотивируя тем, что месячное выходное пособие мне выплатило производство. Разве не на 8-й день после сокращения делается запись ? Ответ:Здравствуйте. Инспектор центра занятости, при совершении подобных действий руоковдствуется внутренними инструкциями данного ведомства, которые нам не известны.

Поэтому, для Вас лучше было бы задать этот вопрос непосредственно инспектору. Думаю, там есть временная вилка по срокам от и до выполнения данного действия должностным лицом. В крайнем случае, обратитесь за разъяснениями к руководству центра занятости, объяснив, что задержка во времени проставления записи грозит для Вас определёнными неудобствами или финансовыми потерями.

С уважением, Сергей Нечипорук.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников гласит, что физлица-предприниматели должны делать записи в трудовых книжках о приеме на работу и об увольнении с работы согласно заключенным с работниками письменным трудовым договором, зарегистрированным в установленном порядке в государственной службе занятости.

Напоминаю, что с 01.01.2015 такие трудовые договоры между ФЛП и работником уже не регистрируются в центре занятости . однако соответствующие изменения в Инструкцию еще не внесены.

Если следовать аналогии старых правил и общему порядку заполнения трудовой книжки, начиная с 01.01.2015 г. в случае заполнения трудовой книжки ФЛП делает следующие записи:

– в графе 3 указывается «Принят на работу» и указываются профессиональные характеристики работ

– в графе 4 указывается информация о трудовом договоре и проставляется дата и номер договора.

Кроме того, Киевский городской центр занятости разъясняет.

Трудовые договоры, зарегистрированные до 1 января 2015 года, будут сниматься с регистрации в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минсоцполитики от 08.06.2001 г. № 260.

В частности, в случае окончания срока трудового договора или прекращения его действия досрочно, ФЛП делает запись в трудовом договоре об основаниях его прекращения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ, о чем стороны извещают центр занятости независимо от места регистрации трудового договора.

В таком случае снятие госслужбой занятости трудового договора с регистрации производится при условии предоставления ФЛП и работником двух экземпляров трудового договора.

Стороны могут прекратить действие заключенного трудового договора и снять его с регистрации в любом центре занятости, независимо от того, где он был заключен.

При этом ответственное лицо центра занятости, в который обратились работник и ФЛП, зарегистрировавшие трудовой договор в другом центре занятости, для снятия его с регистрации:

– вносит необходимые данные о трудовом договоре в книгу регистрации и делает запись о снятии его с регистрации

– на основании записи о снятии трудового договора с регистрации, сделанной в книге регистрации, осуществляет на двух экземплярах трудового договора запись в соответствии с п.10 Порядка № 260

– делает две копии экземпляра трудового договора, заверяет их должным образом, один экземпляр направляет в центр занятости, который зарегистрировал данный трудовой договор, второй экземпляр оставляет у себя.

Ответственное лицо центра занятости, в котором был зарегистрирован трудовой договор, после получения копии трудового договора, снятого с регистрации в другом центре занятости, вносит соответствующую запись о снятии с регистрации трудового договора в книгу регистрации и делает запись на третьем экземпляре трудового договора.

Поскольку начиная с 01.01.2015 г. ФЛП не регистрируют трудовые договоры в центре занятости, то при заполнении трудовой книжки в графе 3 нужно указать «Принят на работу» и привести профессиональные характеристики работ, а в графе 4 – информацию о трудовом договоре, а именно проставить дату и номер договора.

Консультации, аудит трудовых отношений - тел. (066) 445-04-80

Загружаем курсы валют от minfin.com.ua

Записи в трудовой книжке работника

Виктория Лобода,

Как предпринимателю правильно вносить записи в трудовую книжку работника?

Согласно ст. 24 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) трудовой договор между работником и предпринимателем должен заключаться в письменной форме. Такой договор должен быть зарегистрирован в государственной службе занятости по месту проживания предпринимателя в недельный срок с момента фактического допуска работника к выполнению работы (ст. 241 КЗоТ).

Форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, и Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом утверждены приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.

В ст. 48 КЗоТ определено, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней.

Устраиваясь на работу, работник должен предъявить работодателю свою трудовую книжку и вкладыш (при его наличии). Вкладыш к трудовой книжке оформляется в случае, если все страницы одного из разделов заполнены и нет места для очередной записи. Чаще всего бывает заполнен раздел “Сведения о работе”. Первая запись в соответствующем разделе вкладыша производится под очередным порядковым номером, следующим за номером данного раздела самой трудовой книжки (т. е. во вкладыше продолжается нумерация записей, а не начинается с первого номера). Принимать к оформлению вкладыш без книжки нельзя.

Согласно п. 2.4 р. 2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58 (далее – Инструкция № 58), все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). (У предпринимателя – согласно трудовому договору, зарегистрированному в центре занятости.)

Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными). Например, если работник принят на работу 1 августа 2011 года, в графе 2 трудовой книжки записывается "01.08.2011". Записи выполняются аккуратно, шариковой ручкой или перьевой, чернилами черного, синего или фиолетового цветов.

В соответствии с п. 2.20-1 Инструкции № 58 трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц – предпринимателей, хранятся непосредственно у работников.

Предприниматели производят записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменными трудовыми договорами, которые зарегистрированы в установленном порядке в государственной службе занятости.

При приеме на работу вносится запись: "Принят на работу (далее указывается профессиональная характеристика работ) по трудовому договору (проставляются дата и номер договора), зарегистрированному в государственной службе занятости (отражается полное название центра занятости)", при этом в графе 4 уточняется, на основании чего внесена запись (дата и номер регистрации трудового договора государственной службой занятости: "трудовой договор (номер), зарегистрирован (дата)"), а при увольнении – запись: "Уволен с работы (далее – основание увольнения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ", при этом в графу 4 вносится дата снятия трудового договора с регистрации государственной службой занятости: «трудовой договор (номер) снят с регистрации (дата)». Днем увольнения считается последний день работы.

Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи (о приеме, увольнении) подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, зарегистрировавшего трудовой договор, и удостоверяются его печатью. Согласно п. 2.14 Инструкции № 58 записи о наименовании работы, на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК 003:2010, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327. Данное правило является обязательным как для предприятий, учреждений, организаций, так и для физических лиц, которые принимают работников по трудовым договорам.

Таким образом, основанием для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку является зарегистрированный в центре занятости трудовой договор между предпринимателем и работником.

Приводим пример записей в трудовой книжке о приеме и увольнении (см. с. 17).

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

Источники:
law-clinic.net, tak-audit.com.ua, chp.com.ua