Ведение бухгалтерского учёта на предприятии

Бухгалтерский учет ведется с первого дня, как была проведена регистрация ООО и беспрерывно до его закрытия. Сам процесс регистрации, сбор, обработка всей информации по деятельности данного предприятия ведется бесперебойно со дня открытия юридического лица и до его полной ликвидации. Сам процесс организации ведения бухгалтерского учета на предприятии возложено на собственника фирмы, или же на должностное лицо, согласно уставным документам и российского законодательства.

Так как владелец предприятия является самым, что ни на есть заинтересованным лицом в результат финансовой деятельности предприятия, поэтому именно за ним остается приоритетное право решать важные вопросы и давать рекомендации касательно ведения бухгалтерского учета на предприятии.Учредитель предприятия осуществляет свою деятельность в рамках своей фирмы, регламентируясь уставом предприятия или иными учредительными документами. Для того чтобы управлять предприятием, собственники (владельцы) назначают руководителя фирмы. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, хранение соответствующей информации в установленные законодательством сроки возлагается на руководителя предприятия.

Документы бухгалтерской отчетности и учета разделяются на несколько групп и имеют разные сроки хранения. К примеру, годовые бухгалтерские отчеты, примечания к отчетности, специализированные формы хранятся до полной ликвидации предприятия. А вот первичные документы, фиксирующие факт выполнения хозяйственной операции, служащие основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета и налоговых записей имеют срок хранения 3 года (при условии завершения проверки налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства).На каждом предприятии выбирается своя форма организации и ведения бухгалтерского учета.

Это может быть введение в штат предприятия должность как главный бухгалтер либо же целый бухгалтерский отдел. Который возглавляет главный бухгалтер.Можно еще как вариант пользоваться услугами специалиста в области ведение бухгалтерского лица, который осуществляет такую деятельность на правах предпринимателя, но не зарегистрировано как юридическое лицо.

Следующим способом можно назвать ведение на договорной основе бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой. Руководитель предприятия из перечисленных выше форм ведения бухгалтерского учета выбирает на свое усмотрение, какая ему больше подходит.

Независимо от того, какую форму он выберет, ответственность за организацию и хранение информации несет непосредственно руководитель предприятия. Также собственник фирмы несет ответственность за то, чтобы бухгалтерский учет составлялся правильно и нес в себе финансовую информацию, которая является правдивой, непредвзятой и доступной для пользователей. Запрещается вести бухгалтерский учет и финансовую отчетность собственникам предприятия, независимо от того какой формы собственности является фирма, если ее отчетность официально обнародуется.Такими предприятиями могут быть:Коммерческие банкиОткрытые акционерные обществаИнвестиционные компанииФондовые биржиСтраховые компании и многие другие финансовые учреждения.Компания самостоятельно выбирает учетную политику предприятия, форму бухгалтерского учета и ведения финансовой отчетности, согласно Закону и особенностей формы собственности данного предприятия.

Также каждая фирма самостоятельно разрабатывает какими правами обладают сотрудники, которые подписывают бухгалтерские документы. Также важным является утверждение правил документооборота и технологии обработки учетной информации, дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета.Вышеперечисленные правила оформляются и прописываются в приказе предприятия «Об организации бухгалтерского учета и учетной политики предприятия». Главный бухгалтер предприятия контролирует, чтобы финансовая отчетность подавалась вовремя руководству предприятия, а также контролирует соблюдение установленных форм и правил ведения бухгалтерской учености.

Также бухгалтер организовывает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций. Несомненно, на любом предприятии главный бухгалтер принимает активное участие по оформлению материалов, которые связанные с недостачей, кражей или хищением активов предприятия. Обязанности бухгалтера как СПД могут выполнять юридические лица, которые имеют специальное образование и опыт работы в данной сфере. А обязанности бухгалтера как физическое лицо могут выполнять бухгалтера 1 или 2 категории.Ответственность за бухгалтерский учет, которая связанная с ликвидацией предприятия возлагается на ликвидационную комиссию, которая создается согласно законодательству Украины.

Раздел III. Организация и ведение бухгалтерского учета

Статья 8. Организация бухгалтерского учета на предприятии

1. Бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации.

Процесс регистрации, накопления, обобщения и сохранения информации о деятельности предприятия ведется непрерывно от создания юридического лица и до даты прекращения юридического лица.

2. Вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его собственника (собственников) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Именно владелец предприятия как лицо, наиболее заинтересованное в результатах деятельности предприятия и их определении, имеет приоритетное право в решении вопроса по организации бухгалтерского учета.

Владелец осуществляет свои права по управлению предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы в соответствии с уставом предприятия или другими учредительными документами.

Для руководства хозяйственной деятельностью предприятия владелец (владельцы) или уполномоченный им орган назначает (избирает) руководителя предприятия.

3. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Руководитель предприятия (владелец предприятия либо уполномоченный им орган) несет ответственность как за организацию бухгалтерского учета, так и за сохранение соответствующей документации в течение установленных законодательством сроков.

Таблица

Сроки хранения документов бухгалтерского учета и отчетности

Документы бухгалтерского учета и отчетности

Порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии. Нормативное регулирование

июля

Основным нормативным актом, регулирующим порядок ведения бухгалтерской деятельности на предприятии, является Закон Украины «о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 №996-XIV. Данный закон регулирует порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии в независимости от организационно-правовой формы предприятия, его формы собственности, а также независимо от является лицо резидентом или нет, тоесть распространяется на всех субъектов хозяйствования, которые согласно закона должны вести бухгалтерский учет.

Основываясь на статье 8 Закона Украины «о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» сроки ведения бухгалтерского учета должны начинаться с момента завершения процедуры государственной регистрации, субъекта хозяйствования, и до его полной ликвидации.

Для ведения бухгалтерского учета на предприятии может использоваться штатный бухгалтер или создаваться соответствующее подразделение – бухгалтерия. Также предприятие может прибегать к услугам бухгалтеров на основании договора об оказании бухгалтерских услуг. Бухгалтерский учет предприятия может вестись самостоятельно руководителем, без наема отдельных штатных единиц или прибегания к услугам сторонних фирм.

Так предприятие должно самостоятельно определять:

- учетную политику предприятия

- выбирает форму бухгалтерского учета в зависимости от особенностей деятельности предприятия

- разрабатывает систему внутреннего учета, документооборота, отчетности, контроля. При этом определяются права и обязанности бухгалтеров

- решают вопрос о целесообразности применения международных стандартов при ведении бухгалтерского учета.

Для фиксации данных решений составляются соответствующие приказы.

При учете бухгалтерских операций основным документом являются первичная документация, в которой фиксируются факты совершения хозяйственных операций.

К первичным документам относятся – банковские выписки (при поступлении денег на расчетные счета организации), фискальные чеки регистраторов расчетных операций (Закон Украины «о применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 №265/96-ВР), приходные расходные кассовые ордера при поступлении наличных денег в кассу предприятия (Постановление Правления Национального Банка Украины «положение про ведение кассовых операций в национальной валюте в Украине» от 15.02.2004 №637) и договора другие.

Движение денег по счетам и номера счетов используемых в бухгалтерском учете определены «планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций» утвержденный приказом Министерства Финансов Украины от 30.11.1999 №291 и Инструкцией «о применении плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций» утвержденная приказом Министерства Финансов Украины от 30.11.1999 №291.

Деятельность бухгалтеров при совершении таких операций должна быть основана на некоторых положениях (стандартах) ведения бухгалтерского учета.

В данном случае этот вопрос регулируется следующими нормативными актами:

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 2 «Баланс» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.03.1999 №87

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 4 «Отчет про движение денежных средств» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.03.1999 №87

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 5 «о собственном капитале» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.03.1999 №87

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 7 «основные средства» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 27.04. 2000 №92

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 8 «Нематериальные активы» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 18.10.1999 №242

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 11 «Обязательства» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.01. 2000 №20

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 15 «Доход» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 29.11.1999 №290

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 «Расход» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.12.1999 №318

Статья 11 Закон Украины «о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» регулирует вопрос составления финансовой отчетности предприятия.

Финансовая отчетность составляется на основании бухгалтерских документов и подписывается руководителем предприятия. К финансовой отчетности относится баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и о собственном капитале. При этом для некоторых групп субъектов установлена сокращенная отчетность.

Налоговым кодексом Украины от 02.12.2010 №2755-VI установлено, что такая отчетность сдается 1 раз в год. Налоговая отчетность сдается на основании соответствующих положений налогового кодекса Украины и Указа Президента Украины «об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства» от 03.07.1998 №727/98.

Нормативное регулирование происходи на основании следующих стандартов:

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 1 «Общие требования к финансовой отчетности» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.03.1999 №87

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 3 «Отчет о финансовых результатах» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.03.1999 №87

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 6 «Исправление ошибок и изменений в финансовых отчетов» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 28.05.1999 №137

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 20 «Консолидированная финансовая отчетность» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 30.07.2000 №176

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 25 «Финансовый отчет субъектов малого предпринимательства» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 25.02.2000 №39

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 29 «Финансовая отчетность за сегментами» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 19.05.2005 №412

В разделе «Нормативная база» данной консультации приведены и другие положения (стандарты) бухгалтерского учета, которые регулируют разные сферы деятельности бухгалтеров.

Бухгалтерские документы, первичная документация, документы, подтверждающие оплату налогов и взносов в Государственные целевые фонды, декларации и другие документы отчетности, книги учета доходов и расходов должны сохраняться на предприятии в установленный законом срок.

Статьей 111 Налогового Кодекса Украины предусмотрены санкции за нарушение норм налогового законодательства. Санкции в виде штрафов предусмотрены в главе 11 Налогового кодекса Украины.

При нарушении норм установленных в этой главе возникает финансовая ответственность.

Кодексом Украины об административных правонарушениях от 07.12.1984 №8073-Х предусматривается административная ответственность за правонарушения, предусмотренные в статьях 163-2, 163-4, 164-1, 164-2.

Нормативная база:

- Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 №2755-VI.

- Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.1984 №8073-Х

- Закон Украины «о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 №996-XIV.

- «план счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций» утвержденный приказом Министерства Финансов Украины от 30.11.1999 №291.

- Инструкция «о применении плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций» утвержденная приказом Министерства Финансов Украины от 30.11.1999 №291.

- Указ Президента Украины «об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства» от 03.07.1998 №727/98.

- Закон Украины «о применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 №265/96-ВР.

- Постановление Правления Национального Банка Украины «положение про ведение кассовых операций в национальной валюте в Украине» от 15.02.2004 №637.

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 1 «Общие требования к финансовой отчетности» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.03.1999 №87.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 2 «Баланс» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.03. 1999 №87.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 3 «Отчет о финансовых результатах» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.03. 1999 №87.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 4 «Отчет про движение денежных средств» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.03.1999 №87.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 5 «о собственном капитале» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.03.1999 №87.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 6 «Исправление ошибок и изменений в финансовых отчетов» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 28.05.1999 №137.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «основные средства» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 27.04.2000 №92.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 8 «Нематериальные активы» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 18.10.1999 №242.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Записи» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 20.10.2000 №246.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 10 «Дебиторская задолженность» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 08.10.1999 №237.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 11 «Обязательства» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.01.2000 №20.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 12 «Финансовые инвестиции» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 26.04.2000 №91.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 13 «Финансовые инструменты» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 30.11.2001 №559.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 14 «Аренда» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 28.07.2000 №181.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 «Доход» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 29.11.1999 №290.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расход» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.12.1999 №318.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 17 «Налог на прибыль» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 28.12.2000 №353.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 18 «Строительные контракты» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 28.04.2001 №205.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 19 «Объединение предприятий» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 07.07.1999 №163.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 20 «Консолидированная финансовая отчетность» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 30.07.2000 №176.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 21 «Влияние валютных курсов» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 29.02.2002 №193.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 22 «Влияние инфляции» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 18.06.2001 №147.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 23 «Раскрытие информации касательно связанных сторон» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 18.06.2001 №303.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 24 «Прибыль с акций» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 16.07.2001 №344.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 25 «Финансовый отчет субъектов малого предпринимательства» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 25.02.2000 №39.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 26 «Выплаты работникам» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 28.10.2003 №601.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 27 «Необоротные активы, удерживаемые для продажи и прекращения деятельности» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 07.11.2003 №617.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 28 «Уменьшение полезности активов» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24.01.2005 №817.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 29 «Финансовая отчетность за сегментами» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 19.05.2005 №412.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 30 «Биологические активы» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 18.11.2005 №790.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 31 «Финансовые затраты» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 28.04.2006 №415.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 32 «Инвестиционная недвижимость» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 02.07.2007 №779.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 33 «Расходы на разведку запасов полезных ископаемых» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 26.08.2008 №1090.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 34 «Платежи на основании акций» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 30.12.2008 №1577.

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 35 «Налоговая разница» утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 21.02.2011 №27.

Источники:
law-clinic.net, dtkt.com.ua, www.protorg.com