Пути усовершенствования учёта оплаты труда

В статье проанализирована роль заработной платы в современных условиях. Рассмотрены проблемы организации и стимулирования труда на предприятиях Украины. Исследованы теоретические и методологические вопросы по организации учета оплаты труда, разработаны пути их совершенствования с учетом предложений ведущих отечественных ученых и использованием зарубежного опыта.Аспекты организации и оплаты труда является основой социально-трудовых отношений наемных работников, работодателей и государства, влияющих на эффективность управления персоналом.

Теоретическое рассмотрение вопросов расчетов по оплате труда имеет актуальное значение, поскольку оплата труда является весьма важным звеном системы социально-трудовых отношений и сложной в решении социально-экономической проблемой. С одной стороны, она является основным источником денежных доходов наемных работников, основой материального благосостояния их семей, с другой - значительную часть издержек производства и одновременно главным фактором обеспечения материальной заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов труда. К тому же, заработная плата является базой для начисления единого социального взноса в Пенсионный фонд и удержаний налога с доходов физических лиц в бюджет.

Поэтому вопросы, связанные с заработной платой, очень важны как для работников, так и для работодателей и государства.В связи с этим трудно переоценить значение работы бухгалтера, связанной с учетом затрат на оплату труда . Она, как правило, наиболее сложная и трудоемкая. Ошибка в начислении заработной платы автоматически приводит к целой серии нарушений, которые являются тяжелыми по своим последствиям. Поэтому вопрос начисления заработной платы, а также налогового, бухгалтерского статистического учета оплаты труда занимают особое место в работе бухгалтерии каждого предприятия.

Теоретические, методологические и экономико-организационные проблемы учета труда и его оплаты всегда были предметом научных исследований ведущих украинских и зарубежных ученых-экономистов.

Эти вопросы изучали Ефимова Ф.Ф. , КОБЛЯНСКАЯ А. И. , Ткаченко Н.М. , Хомяк Р.Л. , Председатель С.Ф. , Ивахненко С.В. , Семененко А. Л. Ганин В. И . , Гливенко В.В. , Гурова К.Д. , Живко С. Б. , Завгородний А. Г. , Лень В.С. , Нашкерська Г.В. , Олейник О.В. , Демьяненко М.Я. , Пушкарь М.С. , Рудницкий В.С. , Тарасенко Н.В. и многие другие.По результатам осмотра специальной литературы по вопросам учета расчетов по оплате труда установлено, что публикации отечественных авторов обоснованно и полно раскрывают сущность методики проведения организации учета и анализа расчетов по оплате труда и эффективности ее использования. Однако, и в экономической литературе, и в периодических изданиях вопрос расчетов по оплате труда , как правило, рассматриваются отдельно.

Вместе с тем практика требует комплексного подхода к решению проблем.Следует отметить, что, несмотря на большой интерес ученых к проблемам построения системы оплаты и стимулирования труда персонала , не все их аспекты в достаточной степени проработаны.Например, в современной научной литературе не существует единодушного трактовки понятий «оплата труда» и «заработная плата», что прослеживается и в действующем законодательстве Украины. В нормах ст.

1 Закона Украины «Об оплате труда» и Кодекса законов о труде Украины говорится об идентичности понятий «оплата труда» и «заработная плата». Они означают вознаграждение, которое по трудовому договору собственник выплачивает работнику за выполненную им работу. Да обработки положений Налогового кодекса Украины, Инструкции по статистике заработной платы и научной литературы позволило сделать вывод, что понятия, а следовательно и учетно-аналитическая категория «оплата труда», шире по своему значению, чем «заработная плата» .Учет труда и заработной платы-одна из важнейших и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных. В составе производственных затрат оплата труда составляет до 40% всех расходов и значительно влияет на формирование финансовых результатов деятельности предприятия.

От организации учета оплаты труда зависит качество, справедливость, полнота и своевременность расчетов с рабочими по оплате труда. Осуществляя совершенствования организации учета оплаты труда, предприятие должно подходить к этому вопросу обоснованно, учитывая целесообразность, используя результаты научных исследований и передового опыта.В Украине наработан богатый опыт внедрения прогрессивных форм и систем организации и оплаты труда . Однако в большинстве предприятий этот опыт безосновательно потеряли, вследствие чего используются неэффективные формы мотивации труда. Раньше, когда заработная плата жестоко регулировалась государством, в предприятиях она поддерживалась на среднем народнохозяйственном уровне средствами государственной помощи. Теперь, когда предприятию приходится рассчитывать только на собственные ресурсы, стала остро ощущаться первопричина, обусловливает отставание с оплатой труда, - низкая ее производительность.

Я считаю, что при всей важности государственного регулирования заработной платы и политика оплаты труда должна формироваться преимущественно на микроэкономическом уровне в зависимости от потребностей каждого конкретного предприятия, его отраслевой специфики, размера, географического расположения, степени международной интеграции, уровня социального развития коллектива.В Украине практически создана законодательно-нормативную базу регулирования оплаты труда в соответствии с международными трудовых норм, действующих в рыночной экономике. Вместе механизмы государственного и коллективно-договорного регулирования оплаты труда еще не срабатывают в полном объеме.

На сегодня в этой сфере еще существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий .Для большинства населения заработная плата потеряла свою воспроизводственную и стимулирующую функции и фактически превратилась в разновидность социальных выплат, не связанных с количеством, качеством и конечными трудовыми результатами. При этом, ее уровень в нашей стране значительно ниже по сравнению с развитыми государствами мира.В то же время, на некоторых предприятиях имеются неофициальные начисления и выплаты заработной платы работникам без уплаты установленных законодательством налогов и платежей, перечисляемых на кредитные банковские карточки, так называемая зарплата «в конвертах». На это следует обратить внимание, и этот момент также требует совершенствования существующих подходов бухгалтерского учета.Совершенствование организации оплаты труда на предприятиях должна строиться на оптимизации тарифного регулирования заработной платы, к которой относятся:Совершенствование тарифной системы путем установления соотношений тарифных ставок в зависимости от уровня квалификации рабочихВнедрение гибких форм и систем оплаты труда, в том числе и через пос терминалРазработка внутрипроизводственных тарифных условий оплаты труда, как факторов повышения мотивировочной и стимулирующей роли тарифных системСовершенствование мотивационного механизма регулирования междолжностных окладов и квалификационных уровней оплаты трудаСовершенствование нормирования как средства регулирования меры труда и его оплатыОбоснование выбора наиболее эффективных форм и систем заработной платыКоллективное регулирование заработной платы.

Объективной основой развития современных форм оплаты труда является тенденция к обеспечению полной самостоятельности предприятий в вопросах найма и оплаты труда, разграничение сферы государственного и договорного регулирования этих отношений на предприятиях независимо от форм собственности. Но в большинстве отечественных компаний руководство не уделяет достаточного стратегической внимания разработке системы стимулирования работников.Важным моментом в организации и стимулировании труда на предприятии является мотивационные мероприятия, среди которых наиболее распространенными для украинских предприятий является премирование, доплаты и надбавки. Необходимо заметить, что с одной стороны, уровень премии как форма стимулирования работников производственной деятельности в полной мере зависит от результатов деятельности предприятия, и наоборот, результат хозяйствования зависит от практической организации системы премирования отдельных категорий персонала.

Поэтому очень важно в современных условиях предусмотреть на предприятиях такие системы материального и морального поощрения, так построить отношения в коллективе, чтобы психологический климат способствовал улучшению работоспособности, повышению эффективности производства.Разрабатывая положения об оплате труда и премировании необходимо расширять практику персонификации ставок и окладов наиболее квалифицированным работникам, ориентированным на повышение эффективности труда. В перечень факторов и критериев оценки условий премирования следует включать уровень квалификации, степень ответственности выполненной работы, уровень профессионального мастерства, инициативности, стаж работы и результаты квалификационной аттестации рабочих.Вводя систему вознаграждений, нужно помнить, что слишком малые их размеры могут разочаровать работника и не стимулировать его к работе. По моему мнению, не следует поощрять всех работников одинаково.

Чтобы подкрепление поведения было эффективным, поощрения должны основываться на результатах работы. Одинаковое поощрение всех работников будет стимулировать средних или плохих рабочих и игнорировать высокую производительность лучших работников. А отсутствие поощрения в отношении работника, отличившегося может привести к тому, что в следующий раз он проявит меньше рвения для достижения высокого результата.Мотивация работников повышается, если они видят, как достижение целей подразделения и организации помогает им в достижении их собственных целей, а также если они предварительно проинформированы, что они должны делать, чтобы получить вознаграждение.

Успешный влияние на трудовую мотивацию персонала невозможно без регулярного обратной связи в виде оценки эффективности этих воздействий.При поощрении работников, осуществляющих функции управления , нужно учитывать инициативность, организаторские способности, оперативность, объективность, способность мыслить перспективно, видеть неиспользованные резервы, способность обобщать, анализировать, творчески осознавать и применять на практике достижения науки и техники.Считаю также целесообразным перенять опыт по вопросам оплаты труда стран с развитой экономикой, а именно :оклад каждого работника устанавливать индивидуальн один раз в год оклады рабочих пересматриватьоклад должен объективно отражать заслуги и наработки работникаоплата труда новых работников должна быть несколько меньше, поскольку независимо от квалификации незнание обстановки уменьшает отдачу.Для повышения материальной заинтересованности руководителей, служащих и специалистов целесообразнее перевести их оплату на контрактную форму. Система контрактов позволит привлечь и удержать наиболее квалифицированных и творчески активных специалистов, гибко регулировать численность и состав управленческого персонала, повысить ответственность и творческое отношение к работе наемного специалиста на указанных в контракте условиях.

Оплата по контракту устанавливается с учетом сложности и ответственности труда, квалификационного уровня и деловых качеств работника.Таким образом, исследования показали, что в современных условиях развития Украины основными определяющими факторами, которые характеризуют новом подходе к анализу и контролю за использованием средств на оплату труда и усиливают стимулирования работников предприятий к производительному труду, являются:материальное поощрение за выполненную работуперсональная ответственность за результаты трудасвязь между результатами труда и его оплатойповышение профессиональной подготовки и квалификации работников.возможность и уверенность в карьерном росте.Выявление проблем организации материального стимулирования труда на предприятиях Украины убедительно свидетельствует о несовершенстве современной политики мотивации персонала и необходимости ее реформирования по определенным направлениям, главный из которых интеграция интересов и целей работников с интересами и целями предприятия.

Важно, чтобы все предложенные факторы применялись одновременно и качественно. Только тогда они дадут желаемый эффект.Эффективным фактором, что также влияет на производительность труда является внедрение социального пакета. Социальный пакет - это предоставление работодателем определенных благ в виде льгот, компенсаций личных расходов, связанных с работой (например, на мобильную связь, транспорт, аренду или приобретение жилья в другом городе), привилегий и социальных гарантий, превышающих размер основной заработной платы.

На мой взгляд, социальный пакет имеет стимулирующую роль и является весьма важным инструментом влияния на состояние и уверенность работника, продолжительность и успешность его трудовых отношений. Использование работодателями социального пакета способствует формированию в Украине современной, конкурентного рынка труда.Анализ начисления, динамики заработной платы, а также факторов, влияющих на ее реальное изменение, является важным элементом в системе экономических показателей каждого предприятия.

На основе этой информации осуществляется контроль за выполнением рабочего времени , внедрение прогрессивных методов труда, соблюдение рационального соотношения между ростом производительности труда и заработной платы.Правильный учет оплаты труда, распределение ее по сферам производства, а также своевременный анализ дают возможность выявить новые резервы в повышении оплаты каждого работающего.Важным направлением совершенствования учета расчетов по оплате труда является автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса, которая позволяет уменьшить количество ошибок при обработке информации, сократить время на осуществление учетных, аналитических и контрольных процедур, уменьшит количество ручных операций. Действенным средством улучшения учета можно считать проведение на предприятии внутреннего аудита расчетов по выплатам работникам.

Основным и определяющим элементом трудового процесса является работник с его умением и квалификацией, отношением к труду, потребностями и возможностями их удовлетворения. Поэтому от инициативы и предприимчивости, раскрытие возможностей каждого зависит качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции, наше благополучие.Заработная плата должна зависеть непосредственно от результатов труда и в то же время влиять на его показатели, стимулировать развитие, эффективность работы, повышение количественных и качественных результатов труда. Последнее время заработная плата в Украине по ряду причин практически потеряла эти функции и это не позволяет эффективно воздействовать на процессы, связанные со спадом производства, мешает достижению определенной стабилизации в экономике.

Реформирование оплаты труда на основе кардинального изменения принципов ее организации в сложившейся обстановке просто необходимо, так как это создаст базу мотивационного механизма повышения трудовой активности работников.В современных условиях развития Украины правильный и действенный учет расходов на оплату труда должен стать не только средством соблюдения требований действующего законодательства, но и источником надежной информации для последующего контроля и управления расходами на оплату труда. Поэтому основная задача учета и аудита расчетов предприятия по заработной плате - найти оптимальный уровень таких расходов, обеспечивающий и прибыльность предприятия и достаточную мотивацию работников.

Совершенствование учета труда и его оплаты

Содержание

Введение

Вопросы совершенствования учета труда и его оплаты

Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты

Организация учета труда и его оплаты на предприятии

Организация первичного учета труда и его оплаты

Сводный учет труда и его оплаты

Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты

Пути совершенствования учета труда и его оплаты в АО Шуваевское

Выводы и предложения

Библиографический список

Приложения

Введение

В последние годы в связи с переходом на рыночные отношения Минсельхозпродом Российской Федерации проводится целенаправленная работа по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятиях АПК в направлении постепенного внедрения в практику бухгалтерского учета международных стандартов: в 1992 году – утвержден новый план счетов в 1993 году разработана и издана пробная корреспонденция отчетов для хозяйственных операций по новому плану счетов, в 1995 году внесены уточнения в новый план счетов, в 1996 году утверждены новые специализированные формы первичных документов. Как известно, первичная документация не пересматривалась с 1972 г. за это время появились новые виды хозяйственных операций, связанные с рыночной деятельностью, для которых вообще не предусмотрены типовые формы первичного учета.

Отражая процессы воспроизводства и отношения людей в этих процессах, бухгалтерский учет призван обеспечивать сбор, передачу, хранение и целенаправленное формирование информации для различных пользователей. При этом он тесно связан с организацией производства, поскольку, с одной стороны, вся производственно-хозяйственная деятельность является источником учетной информации, а с другой стороны, данные бухгалтерского учета позволяют изучать взаимосвязь хозяйственных процессов, т. к. в них отражается каждая хозяйственная операция. А с развитием рыночных отношений и расширением самостоятельности хозяйствующих субъектов достоверные фактические данные бухгалтерского учета особенно важны.

Важной составной частью рыночного механизма является заработная плата. Трудно переоценить ее роль в повышении трудовой активности работников, эффективности общественного производства. Но, оказывая влияние на эффективность производства, она сама полностью зависит от него.

Поэтому, в настоящее время важной становится проблема правильного учета труда и его оплаты и возможности его совершенствования.

В данной работе рассмотрим вопрос о совершенствовании учета труда и его оплаты на современном этапе, а также организацию и пути улучшения учета труда и его оплаты на предприятии.

Объектом данного исследования является АО Шуваевское Емельяновского района Красноярского края.

1. Вопросы совершенствования учета труда и его оплаты

В существующих в России условиях нестабильности экономики, неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчетов с работниками важное значение имеет совершенствование бухгалтерского учета, в частности, учета труда и его оплаты. Совершенствование необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому учету.

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. По мнению профессора Васькина Ф. И. и доктора экономических наук Пизенгольца М. З. документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в сельском хозяйстве в связи с разнообразием условий производства в каждой отрасли представлена довольно большой группой форм документов. Среди них документы по начислению заработной платы в основных отраслях производства, прочими документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниям, документами по использованию отработанного времени, итоговыми документами по начислению оплаты труда.

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации 26 июля 1996 года издало приказ № 215 Об утверждении ведомственных специализированных форм первичных документов. Этим приказом были утверждены по учету труда и его оплате тринадцать документов. В новых формах принята серийная система кодирования их номеров, например по учету труда и его оплаты с 131 по 160.

Для учета ручных работ, выполняемых одним работником, следует применять учетный лист труда и выполненных работ (индивидуальный) (№132-АПК). По существу данная форма документа представляет собой лицевой счет работника и итоги из него по начисленной оплате труда, практически могут переноситься прямо в расчетно-платежную ведомость. Для учета механизированных работ данные авторы рекомендуют применять учетный лист тракториста-машиниста (№133-АПК), а для транспортных работ – путевой лист трактора (№134-АПК). В качестве прочих документов, связанных с расчетами по оплате труда и различными удержаниями, специалисты рекомендуют применять расчет по заработной плате (№138-АПК) и ведомость прочих доплат и удержаний (№139-АПК). В качестве документов по использованию отработанного времени в сельском хозяйстве следует применять табель учета рабочего времени (№140-АПК), который является универсальным документом для всех отраслей производства и подразделений хозяйства для учета использования рабочего времени [15].

В животноводстве профессор Васькин Ф. И. рекомендует для расчета оплаты труда составлять расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (№135-АПК). В документе можно одновременно вести учет по 25 работникам и 6 различным видам выполняемых работ, что существенно уменьшает трудоемкость работы бухгалтерии. Для обобщения первичных документов по учету затрат по цехам и подразделениям служит накопительная ведомость учета затрат (№301-АПК). По мнению Васькина Ф. И. этот документ является универсальной формой и служит для накопления данных о затратах и выполненных работах, услугах, выходе продукции [6].

Для оперативного учета личного состава предприятия В. А. Терехова предлагает вести ряд унифицированных форм первичной документации, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации. К ним относятся следующие:

- форма №Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу

- форма №Т-2 Лицевая карточка

- форма №Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

- форма №Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

- форма №Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)

Документы отражают все основные данные о работнике предприятия.

При разработке ведомственных специализированных форм первичных документов по сельскому хозяйству в 1996 году были учтены изменения, связанные с рыночными отношениями.

Ф. И. Васькин и Н. И. Литвина считают, что в формах первичной документации по учету труда и его оплаты, в отличие от ранее действовавших, предусмотрены реквизиты для компьютерной обработки и сняты реквизиты, использовавшиеся при обработке информации по устаревшей технологии ЭВМ. Новые первичные документы разработаны с учетом современных стандартов построения документации. Большинство документов сделаны более компактными и удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры [6].

Пути совершенствования учета оплаты труда

12 февраля 2010

Важнейшей задачей совершенствования оплаты труда является обеспечение действенного контроля над мерой труда и потребления.

Нарушение органической взаимосвязи между мерой труда и мерой потребления не только деформирует отношение к труду, сдерживая рост его производительности, но и ведет к искажению принципа социальной справедливости.

Для реализации этой задачи прежде всего необходимо совершенствовать нормирование труда и осуществить другие меры по улучшению организации и оплаты труда. В частности, нужно преодолеть укоренившуюся в последние годы психологию уравниловки, обеспечить последовательное соблюдение принципа оплаты труда в соответствии с его количеством и качеством.

Среди основных направлений совершенствования учета труда и заработной платы, призванных усилить учет и контроль над мерой труда и потребления, следует, в первую очередь, отметить проблему совершенствования всей системы первичного учета выработки. Необходимо повсеместное внедрение систем, ориентированных на оплату конечных результатов труда, ликвидацию приписок к выработке. Особое значение имеет сочетание оплаты труда с его бригадной организацией, являющейся перспективной формой организации и оплаты труда. Этому же будет способствовать интеграция учета выработки с контролем выполнения производственных графиков, с АСУ ТП, позволяющей автоматизировать процессы съема информации об изготовлении продукции и тем самым формировать достоверную информацию о выработке бригад, отдельных рабочих.

Крупным направлением совершенствования учета труда и зарплаты является внедрение безавансовых систем оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими по оплате труда через учреждения Сбербанка. Это способствует росту производительности труда, повышению культуры расчетов, экономии времени рабочих и служащих.

Большое значение имеет повышение оперативности и аналитичности учета труда и выработки. Реализация этого направления связана с широким внедрением автоматизированных проходных для учета и анализа использования рабочего времени, комплексной автоматизацией учета выработки, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных документов, созданием автоматизированных справочных систем для информирования руководства организации и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда.

Известным направлением совершенствования учета и контроля труда и заработной платы является усиление контроля за правильным использованием фондов заработной платы на основе внедрения принципов нормативного учета расходов на оплату труда. Внедрение нормативного учета позволяет фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации.

Большое значение имеет дальнейшее совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения машиночитаемых документов вместо бумажных. Совершенствованию документооборота способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных экономических отношений.

Источники:
law-clinic.net, www.newreferat.com, bossbusiness.ru